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사업단소개

의전실

  • 사업계획

    • 지구회장 각 롬 공식순방
      지구회원대회 효율적 운영 계획.
      행사일정표 작성 및 관리 철저.
      사전의전 점검 및 지도 강화
      행사참석요청 공식 창구 일원화

    사업추진계획

    지구회장 각 롬 공식순방

    • 사업목적: 지구회장의 지방JC 공식순방을 통하여 한국JC 및 광주지구JC 사업계획에 대한 지침을 전달하고 각 지방JC 사업계획을 보고 받음으로써 조직의 합리적 이고 체계적인 사업계획을 운영하는데 목적이 있다.
      사업추진방법
      지구JC
      • 순방일자 : 3월 4일(화)~7일(금)
      • 순방진행표 작성
      • 좌석배치도 작성
      지방JC
      • 역대 한국JC, 지구JC임원, 회원참석 독려
      • 현수막 제작
      • 지구JC선발대 협조(사전점검)
      지구회장 각 롬 공식순방 후 이행사항을 광주지구JC 순방단이 채점하여 최우수지방JC 1개롬, 우수지방JC 2개롬 선정, 광주지구JC 이사회 시 상패 수여

    지구회원대회 효율적 운영 계획

    • 사업목적: 지구회원대회가 규모나 외형에 치우지지 있고 행사 본연의 의미를 찾을 수있도록 내실 있는 행사를 진행하고 자리이석 방지에 노력하고자 한다.
      사업추진방법
      • 행사 2개월 전 구성된 합동준비위원회와 협의하여 행사진행을 원활히 한다.
      • 행사장 자리이석 대책마련
      • 지구대회ㆍ각종 행사시 자리이석 방지(안)
      • 1. 모든 회의 및 행사는 정시 개회, 정시 폐회 엄수
      • 2. 행사시 참석자 소개는 직위별 일괄 소개
      • 3. 환영사, 축사 간소화 및 시간 엄수 (축사 2명으로 제한)
      • 가. 환영사 : 2분 이내 (환영 내용만)
      • 나. 대회사 : 5분 이내
      • 다. 축사, 격려사 : 3분 이내 (가급적 대표 1인)
      • 4. 좌석지정제 실시
      • 5. 가족 및 어린 자녀들을 위한 장소 마련 (놀이방 운영)
      • 6. 각종 포상시 자리이석이 잦은 롬은 대상에서 제외
      • 7. 경품내용 사전 지속 홍보
      ※ 세네타, KJCDF 리본은 한국JC 행사 (정기ㆍ임시총회, 전국회원대회)에서만 부착

    행사일정표 작성 및 관리 철저

    • 행사일정표를 작성하여 임원 시간과 노력 효율화를 극대화함.
      각종 행사의 효율적이고 체계적인 활동을 계획 수립하고자 함.

    사전의전 점검 및 지도 강화

    • 행사 진행 전 의전에 필요한 부분을 점검 수정 보완하여 원활한 행사가 될 수 있도록 유도하고 한국청년회의소 의전규범에 의한 통일된 의전 실시로 지방JC의 모범이 되고, 이를 지도하여 올바른 의전문화를 정립한다.

    행사참석요청 공식 창구 일원화

    • 행사참석 요청 절차
    한국JC 임원 참석 요청은 먼저 의전실에 15일 전까지 연락 또는 공문 (전자민원시스템)으로 일정을 접수하지 않으면 참석이 매우 어려울 수 있습니다.